• Über GMail Einstellungen > Allgemein die Spracheinstellung auf English (US) ändern.
• Die Änderung speichern.
• Die kleine, grüne Laborflasche angeklicken.
• Aktivierungen und Einstellungen bei den gewünschten Funktionen von GMail Labs vornehmen.
• Die Änderungen speichern.
• Über GMail Settings > General die Spracheinstellung wieder auf Deutsch ändern.
• Die Änderung speichern.
• Die gewählten Funktionen bleiben aktiviert. (Allfällige Ausnahmen bestätigen die Regel.)

Es gibt verschiedene Gründe, weshalb man während einer Websitzung den Cache des Browsers löschen möchte. Neben Sicherheitsaspekten sind es vor allem ältere Seiteninhalte oder eingeschränkte Funktionalität einer Webseite, die durch alte Cache-Einträge bedingt sein können. Zum Beispiel habe ich schon öfter das Problem gehabt, dass das Firefox Addon “Blank Canvace Google Mail Signatures” für das Einfügen von Signaturen in Google-Mail nicht mehr korrekt funktioniert hat. Jedesmal waren die Schwierigkeiten gelöst, nachdem ich den Cache von Firefox gelöscht habe.

via How-to-Geek

1. Search Autocomplete
2. Integration von Go To Lable in die Suche
3. Forgotten Attachment Detector
4. YouTube Previews
5. Custom Label Colors
6. Vacation Date

Weitere Informationen finden sich in einem Beitrag im GoogleWatchBlog.

Standardeinstellungen

Die Standardeinstellungen von GMail verhindern, dass Bilder in Emails von unbekannter Herkunft angezeigt werden. Dies ist sinnvoll, weil Spammer und Malware eingebundene Bilder missbrauchen. Bei Emails von Personen, denen ich selbst via GMail schon ein Mail geschrieben habe, werden eingebundene Bilder standardmässig angezeigt.

Die Standardeinstellungen lassen sich in den Einstellungen für GMail verändern mit den Einstellungen für die Anzeige externer Inhalte (s. Bild).

Bilder für einen Absender anzeigen

Ich kann die Einstellungen auch für eine einzelne Emailadresse ändern. Dazu öffne ich ein Mail, dass ich von dieser Adresse erhalten habe. Falls das Mail Bilder enthält und die Bildanzeige für diese Adresse nicht freigegeben wurde, erscheinen unter dem Absender zwei Links:

Bilder unten anzeigen
Bilder von xyz@xyz.xy immer anzeigen

Mit Klick auf den entsprechenden Link werden entweder nur die Bilder im aktuellen Mail angezeigt oder die Bilder werden zukünftig in allen Mails von diesem Absender angezeigt.

Bilder für einen Absender nicht mehr anzeigen

Wenn ich die Anzeige der Bilder bei einem bestimmten Absender ausschalten will, ist der Befehl dazu nicht sofort ersichtlich. Ich muss zunächst auf den Link

Details anzeigen

rechts neben dem Absender klicken.

Dann erscheint unter dem Absender der Text “Bilder von diesem Absender werden immer angezeigt” und daneben der Link

Von nun an nicht mehr anzeigen

«Werden auch Sie ein Google Mail-Ninja»

Dazu heisst es: «Holen Sie sich Tipps und Tricks, mit denen Sie Zeit sparen, Ihre Produktivität erhöhen und Ihre E-Mails effizient verwalten. Beginnen Sie mit den speziell auf Sie abgestimmten Tipps, die auf Grundlage dessen ausgesucht werden, wie viele E-Mails Sie täglich erhalten.»

Google lässt aus einer Browser-Sitzung nur die Anmeldung auf einem Account zu. Wie lässt sich mein Problem trotz dieser Beschränkung lösen? Ich habe die vier Möglichkeiten angetestet. Überzeugt hat mich die gleichzeitige Verwendung mehrerer Firefox Profile.

Meine Ausgangslage: Der Umstieg von Outlook auf GMail hat die Produktivität meiner Email-Bearbeitung wesentlich erhöht. Ein wichtiges Element war dabei der Zugriff auf verschiedene Emailkonten, die ich alle auf mein GMail-Konto umgeleitet habe und dort beim Empfang mit einem entsprechenden Filter jedem Konto ein Label zugeordnet habe. Geschäftlich wird mich in Zukunft eine Mitarbeiterin unterstützen. D.h. auf die geschäftlichen Email-Konten sollen nun zwei Personen Zugriff haben, auf meine privaten Konten nach wie vor nur ich. Für den geschäftlichen Bereich habe ich eine zweite GMail-Adresse angelegt, auf der nun die entsprechenden Emails eingehen.

1. GMail Manager
Firefox Addon zur Verwaltung mehrerer GMail-Konten

GMail Manager ist eine sehr gute Lösung für die Verwaltung meherer GMail-Konten. In der Statuszeile von Firefox habe ich eine Uebersicht über beliebig viele Emailadressen bei Google inklusive Vorschau.

Minuspunkt aus meiner Sicht: Sobald ich mich bei einem Emailkonto anmelde, bin ich bei allen Diensten von Google unter diesem Google-Account angemeldet. Ich kann also z.B. nicht meine geschäftlichen Emails bearbeiten und gleichzeitig in einem anderen Tab über mein privates Account auf Google-Kalender oder Google-Reader zugreifen.

2. Unterschiedliche Browser
für unterschiedliche GMail-Konten

Firefox ist mein favoriserter Browser. So könnte ich z.B. das geschäftliche Email-Konto über Internet Explorer oder Chrome abfragen, während ich in Firefox bei meinem privaten Google-Account angemeldet bin. Dazu braucht es keine weitere Erläuterungen. Die Zahl der möglichen GMail-Konten, die ich parallel verwenden kann, wird begrentz durch die Anzahl Browser, die ich installiere.
Minuspunkt (aus meiner Sicht): Ich kann meine Firefox Addons und Greasmonkey Script für GMail in den anderen Browsern nicht verwenden und arbeite nicht in meiner gewohnten Browserumgebung.

3. IE Tab
Internet Explorer in einem Firefox-Tab

IE Tab ist ein Firefox Addon und öffnet eine Instanz von Internet Explorer in einem Tab von Firefox. Im Prinzip entspricht dies der Variante 2 mit Firefox und Internet Explorer. Die Lösung hat die gleichen Nachteile wie 2. und ist auf zwei GMail-Konten begrenzt.

4. Gleichzeitige Verwendung mehrerer Firefox Profile

Möglich ist dies ab Firefox Version 2 mit dem Startparameter -no-remote. Wie das genau gemacht wird steht im Firefox Wiki – Mehrere Profile gleichzeitig verwenden. Mit meinem Standardprofil (privat) starte ich nun Firefox ganz normal ohne den Parameter -no-remote. Mein zweites Profil (Geschäft) starte ich mit dem Parameter. Auf gleiche Art und Weise kann ich nun weitere Profile anlegen und zusätzliche Accounts öffnen.
Minuspunkt für Tab-Puristen: Die zusätzlichen Mail-Accounts lassen sich nur in neuen Fenstern anschauen.

Es gibt noch weitere Möglichkeiten zur Antwort auf meine Fragen, welche die Installation von spezieller Software auf dem verwendeten PC voraussetzen. Da ich gerade dies vermeiden wollte, gehe ich auf diese Lösungen nicht weiter ein.

Fazit

Für mich bringt die Nutzung unterschiedlicher Profile in Firefox die entscheidenden Vorteile:

• Mein Firefox Standardprofil kann ich ohne Einschränkungen Nutzen.
• Bei den zusätzlichen Profilen kann ich alle Firefox Erweiterungen und Greasmonkey Scripts installieren und nutzen.
  Tipp 1: Neues Profil anlegen, dann Unterordner und Dateien aus dem Standardprofil ins neue Profil kopieren.
  Tipp 2: Für die Zusatzprofile ein anderes Firefox Theme verwenden. Damit sehe ich gleich, ob ich im Standardprofil unterwegs bist oder nicht.
• In allen Profilen bzw. Firefox-Fenstern habe ich Zugriff auf alle Google-Dienste unter dem Account, bei dem ich mich in diesem Profil anmelde.

• Labels einsetzen für übersichtlichen Mailempfang
• Labels nutzen für effiziente Mailbearbeitung
• Labels nicht verwenden für die Archivierung

Labels – nie mehr für die Archivierung

Unterschiedliche Labels zur übersichtlicheren Archivierung von Mails führen bald zu den aus Windows und Outlook bekannten Problemen. Wo nur ist das gesuchte Mail? Welches Label habe ich dafür vor 4 Monaten vergeben? Die effiziente Suchfunktion innerhalb GMail macht solche Überlegungen überflüssig. Das Mailarchiv funktioniert bei mir wie eine grosse Archivbox. Alles kommt unsortiert da rein. Suchen muss ich ja nie selbst. Das erledigt GMail für mich. Ich muss mich nur noch an den Absender oder ein Stichwort aus dem Mail – oder noch besser an beides – erinnern und dann aus der handvoll Mails auswählen, die GMail für mich aus der Archivkiste holt.

Mails einfach ohne Label in die Archivbox. GMail findet alles, was ich wieder brauche.

Labels – für übersichtlichen Mailempfang

In meinem letzten Post zu Gmail habe ich schon beschrieben, dass ich Mails von verschiedenen Mailkonten auf mein GMail-Konto umleite und mit Labels versehe. Jedes eingehende Mail erhält über einen Filter automatisch ein entsprechendes Label, z.B.:

• Eingang über privat@email.com das Label .privat
• Eingang über arbeit@email.com das Label .arbeit
• Eingang über allerlei-internet-registrierungen@email.com das Label .internet
• Eingang über newsletters@email.com das Label .newsletters
• Eingang über ebay@email.com das Label .ebay

Mit dieser Aufstellung ist auch grob erklärt warum und wofür ich verschiedene Email-Accounts verwende. Nun sind alle eingehenden mails entsprechend gekennzeichnet.

Labels – für effizientere Mailbearbeitung

«Zero inbox», darüber habe ich viel gelesen und mich ernsthaft darum bemüht. Mir wurde aber klar, dass dieses Prinzip meinem Arbeitsstil nicht entspricht. Mails, die nicht mehr in der Inbox sind, werden von mir auch nie mehr wieder gelesen oder bearbeiet – aus den Augen, aus dem Sinn. Deshalb belasse ich alle nicht erledigten Mails in der Inbox, versehe sie dort aber mit entsprechenden Labels. Mein Ziel ist dabei nicht die leere Inbox, aber der Grundsatz: Es gibt in der Inbox keine gelesenen Mails ohne ein Bearbeitungslabel. Hier die Übersicht der Labels, die ich zur Zeit verwende:

• kein Label und ungelesen -> ÜBERRASCHUNG: ein ungelesenes Mail
• >lesen
  Label für ein (meist längeres) Mail, das ich überfolgen habe, aus dem ich aber einen Abschnitt noch detailiert anschauen will. Meist sind dies Newsletters mit einem interessanten Thema, das ich mir dann am Abend im Detail vornehme. Für kurze private oder arbeitsbezogene Mails macht dieses Label hingegen meist wenig Sinn.
• >antworten
  Wenn ich auf ein Mail eine Antwort schreiben muss, und dies nicht sofort erledigen kann oder will, erhält das Mail dieses Label.
• >bearbeiten
  Wenn ein Mail weitere, zeitintensive Bearbeitung braucht (Recherchen, Auftrag, …) erhält es das Label .bearbeten.
• >adressänderung
  Label für ein Mail mit einer Adressänderung, die ich in der Firmendatenbank eingeben muss. Im Büro wird das in der Regel gleich in 2 Minuten erledigt, aber wenn ich unterwegs bin, merke ich mir die Adresse mit diesem Label vor.
• >drucken
  Label für ein Mail das (mit oder ohne Anhang) ausgedruckt werden muss. Ja, das gibts, z.B. elektronisch versandte Rechnungen oder Belege für die Buchhaltung.

Ist die Aufgabe bei einem Mail erledigt, archiviere ich das Mail. Da alle unbearbeiteten Mails im Posteingang sind, muss ich die Label nicht einmal entfernen. Sie ruhen sanft in der Archivbox (s. oben).

Ordnung in den Labels mit Präfix-Zeichen

Wie du oben siehst, verwende ich für Labels mit unterschiedlichen Funktionen ein eindeutiges Präfix-Zeichen: Einen Punkt für die Zuordnung der Email-Konten und eine spitze Klammer für die Aktions-Lables. Bei weiteren Ideen zur Verwendung von Labels, kann ich dann ein weiteres Präfix-Zeichen einführen. Zudem besteht die Möglichkeit, trotz den Ausführungen zur Archivierung (s. oben) Labels ohne Präfix als Stichworte zu vergeben. Vielleicht hat ja jemand doch das Bedürfnis, alle Mails seiner Lebenspartners mit dem Label «Schatzipussi» zu versehen.

Seit einigen Monaten bearbeite ich alle meine Emails über GMail (Googlemail). Ich sehe darin folgende Vorteile:

• Alle meine versandten und empfangenen Mails sind online verfügbar. Stationär bin ich sowieso immer online und unterwegs stelle ich zum Bearbeiten von Mails via Bluetooth und mein Handy eine Internetverbindung her.
• Bei der regelmässigen Arbeit auf mehreren PCs habe ich immer alle Mails zur Hand und arbeite in der gleichen Umgebung.
• Abgelegte Mails lassen sich über die Suchfunktion von GMail sehr einfach finden.
• Aus jedem Mail lässt sich mit einem Klick ein Google Dokument erstellen.

Für die Umstellung waren folgende fünf Schritte notwendig:

1. Alle bestehenden Email-Adressen (1) habe ich auf mein GMail-Konto umgeleitet.
2. In GMail habe ich unter Einstellungen > Konten alle Emailadressen angegeben, die ich als Absenderadressen (2) verwende. Eine der angegebenen Email-Adressen habe ich als Standardadresse ausgewählt.
3. In GMail habe ich unter Einstellungen > Labels für jede Email-Adresse ein Label erstellt. Ich verwende dabei einen Punkt als Präfix, damit diese Labels in der Label-Liste gleich am Anfang erscheinen.
4. In GMail habe ich unter Einstellungen > Filter für jede Email-Adresse erstelt, der einer unter dieser Email-Adresse eingehenden Mail das entsprechende Label zuordnet.
   Filterkriterien: to(privat@email.com)
   Ausführen: Label “.privat” anwenden
5. Mit dem Firefox Addon «Blank Canvas Gmail Signatures» habe ich für jede Absender-Adresse eine eigene Signatur erstellt.

Mit diesen fünf Schritten ist die Umstellung in den wichtigen Punkten abgeschlossen. Ich empfange nun alle Mails über GMail und sende meine Mails von GMail aus über die jeweils erwünschte Absender-Adresse.

Eine ausführliche englische Beschreibung über den Wechsel zu GMail findet sich im Blog Zo’C von Guilherme Zühlke O’Connor.
Link zum Beitrag «Manage all your email accounts with Gmail» auf zo-c.com

Mit einem Email-Konto bei GMail (Google Mail) kannst du den verfügbaren Speicherplatz nicht nur für Mails nutzen. Mit der «GMail Drive shell extension» lassen sich Dateien online speichern wie auf einer lokalen Festplatte. Voraussetzung ist neben dem Account bei Gmail ein Windows Betriebssystem (selbstverständlich für einen Right Clicka) und Internet Explorer (mindestens Version 5). Weitere Infos und Downloadmöglichkeit unter:
http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

[Ergänzung vom 3.1.2009: Ich verwende GMail Drive shell extension seit längerem nicht mehr und weiss nicht, ob das Programm noch funktioniert. Als Online Dateiablage verwende ich mit viel Erfolge Dropbox.]

[Ergängzung vom 16.4.2010: Neben Dropbox verwende ich auch Google Docs. Seit einigen Wochen lassen sich bei Google Docs (Google Text und Tabellen) beliebige Dateien hochladen. Somit steht ebenfalls ein Online-Datenspeicher zur Verfügung.]